GED e gestão de documentos para empresas | Apcloud
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Documentos

Menos papel perdido, mais controle de versões e acesso

Pastas em servidor sem regra, nome de arquivo errado e medo de auditoria custam caro — um GED bem implantado centraliza busca e permissões.

Principais desafios

  • Contratos e notas espalhados em HDs e emails sem padrão.
  • Dificuldade em saber qual é a última versão assinada.
  • Equipe acessando o que não deveria ou travando porque não acha arquivo.
  • Planos de backup e LGPD tratados só “na conversa”.

O que podemos implantar

Soluções de gestão documental alinhadas ao porte da empresa — metadados, pastas e perfis de usuário.

Migração assistida de volumes existentes quando faz parte do escopo.

Treinamento para administradores e usuários finais.

O que costuma estar incluído

  • Diagnóstico do cenário atual e desenho de pastas/permissões.
  • Implantação técnica e testes com grupo piloto.

O que pode ficar fora do escopo inicial

  • Digitalização física massiva em scanner industrial (podemos indicar parceiros).
  • Consultoria jurídica específica — o software organiza; o adequado jurídico é seu escritório.

Perguntas frequentes

Sim. Escalamos complexidade conforme volume de documentos e usuários.

Depende da solução escolhida — nuvem ou servidor podem entrar na proposta.

Integrações sob demanda podem ser orçadas à parte.

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